Comment déléguer l’accès à votre boîte mail Gmail

par | Mar 21, 2024 | Google, SEO | 0 commentaires

Dans le monde professionnel ou personnel, il est parfois nécessaire de partager l’accès à sa boîte mail Gmail avec un collègue, un assistant ou un membre de la famille. Heureusement, Gmail offre une fonctionnalité de délégation d’accès qui vous permet de le faire facilement. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes pour déléguer l’accès à votre boîte mail Gmail en toute sécurité.

Étape 1 : Accéder aux paramètres de votre compte Gmail

Connectez-vous à votre compte Gmail en utilisant vos identifiants habituels. Une fois connecté, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez « Voir tous les paramètres » dans le menu déroulant.

 

 

Comment déléguer l'accès à votre boîte mail Gmail etape 1
Comment déléguer l'accès à votre boîte mail Gmail etape 2

Étape 2 : Accéder à la section « Comptes et importation »

Dans la fenêtre des paramètres, recherchez l’onglet « Comptes et importation » en haut de la page et cliquez dessus. Vous verrez plusieurs options, dont « Donner accès à votre compte ». Cliquez sur cette option pour continuer.

 

 

Comment déléguer l'accès à votre boîte mail Gmail etape 3

Étape 3 : Ajouter un délégué

Sous l’option « Donner accès à votre compte », vous trouverez une section intitulée « Donner accès à votre compte ». Cliquez sur le lien « Ajouter un autre compte » pour spécifier l’adresse e-mail du délégué auquel vous souhaitez donner accès.

 

Comment déléguer l'accès à votre boîte mail Gmail etape 4

Étape 4 : Définir les autorisations

Une fois que vous avez ajouté l’adresse e-mail du délégué, vous pouvez choisir le niveau d’accès que vous souhaitez lui accorder. Gmail propose deux options : « Gérer les e-mails » et « Gérer l’ensemble de votre compte ». La première option permet au délégué de lire, répondre et supprimer des e-mails, tandis que la deuxième option lui donne un accès complet à votre compte Gmail, y compris la possibilité de modifier les paramètres. Choisissez l’option qui convient le mieux à vos besoins.

 

 

Comment déléguer l'accès à votre boîte mail Gmail etape 5

 

Étape 5 : Envoyer l’invitation

Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur le bouton « Envoyer l’invitation » pour finaliser le processus. Une invitation sera envoyée à l’adresse e-mail du délégué, et il lui suffira de l’accepter pour accéder à votre boîte mail Gmail.

 

 

Comment déléguer l'accès à votre boîte mail Gmail etape 6
Comment déléguer l'accès à votre boîte mail Gmail etape 7

 

Conseils de sécurité :

  • Assurez-vous de ne donner accès à votre compte Gmail qu’aux personnes de confiance.
  • Si vous ne faites plus appel aux services d’un délégué, pensez à révoquer son accès à votre compte Gmail pour des raisons de sécurité.
  • Utilisez des mots de passe forts et activés la validation en deux étapes pour renforcer la sécurité de votre compte Gmail.

En suivant ces étapes simples, vous pourrez facilement déléguer l’accès à votre boîte mail Gmail en toute sécurité, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel.

 

 

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